Geschäftsreisen.

"The Sky is the Limit. Is it?"

Wir evaluieren das TRAVEL MANAGEMENT PROGRAMM von Unternehmen,

machen auf Risiken sowie Potenziale aufmerksam und sorgen dafür,

dass Firmen bzw. Organisationen

reisetechnisch fit für die Zukunft sind.

Setzen Sie Ihre Ressourcen fokussiert ein!

Es beginnt mit einer 'Vorsorgeuntersuchung'.

Waren in der Vergangenheit vielleicht Tradition, Image oder auch Rabatte Kriterien für’s Reisemanagement, so liegen die Brennpunkte heute auf anderen Themen.

Fokus 1

Sicherheit

Weil Leib und Leben immer an erster Stelle stehen. Doch es geht auch um Daten und Informationen. Oder Planung und Finanzen. Sicherheit muss sein.

Fokus 2

Effizienz

Weil es natürlich mehr bringen und weniger kosten soll. Leerlauf und Fehleranfälligkeit frustriert. Somit steht Zufriedenheit im Betrieb auf dem Spiel.

Fokus 3

Nachhaltigkeit

Weil es nur eine Erde gibt und wir Verantwortung tragen. Allerdings spielen zunehmend auch regulatorische und finanzielle Aspekte eine Rolle.

Es MACHT SICH BEZAHLT

‚Vorsorge-untersuchung‘

Dieser ‚Gesundheits-Check‘ kommt ganz ohne Arzt-Wartezimmer aus. Professionell entwickelt, effizient komprimiert und bei Ihnen vor Ort durchgeführt. Eine Investition von 1 – 2 Tagen, die sich für Firmenkunden jedenfalls lohnt!

“Wie sehen die Reiserichtlinien aus? Wie attraktiv sind die Vereinbarungen mit Leistungsträgern? Wie sind Prozesse genau definiert? Wo gibt es Einsparungspotential bei direkten und indirekten Kosten? Werden ausreichende Maßnahmen zur Prävention und Sicherheit auf Reisen ergriffen? Wie zufrieden sind buchende bzw. reisende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter? Wo kann man nachhaltiger und im Sinne von ESG agieren? Wie fit ist also das Travel Management Programm?‘

Diese und andere Fragen beantwortet TravelOptikum an Hand eines speziell strukturierten Benchmark-Systems und gibt ggf. konkrete Empfehlungen, wie nach dem 80:20 Prinzip rasch positive Veränderungen möglich sind.

BAUKASTEN – REIN BEDARFSORIENTIERT

Service- & Beratungs-Leistungen

TravelOptikum positioniert sich als Unternehmensberatung, die auch als Reisebüro gelistet und somit aktiv in den Informationsfluss der Branche eingebunden ist. Nur so kann das notwendige Insider-Wissen stets am aktuellen Stand gehalten werden. Die Themenvielfalt ist erstaunlich – wir haben hier exemplarisch nur einige Aufgabenstellungen gelistet.

International agierende Firmen & Organisationen profitieren speziell von unserer engen Kooperation mit Inform Logistics Limited,

Gestaltung von Reiserichtlinien

Nicht erst mit COVID ergeben sich viele Themen im Zusammenhang mit Reisen. Globale Naturereignisse, kriegerische Konflikte oder auch ’nur‘ Arbeitskämpfe, die deutlich zugenommen haben, sorgen für unvorhersehbare Situationen, die in den Richtlinien beschrieben werden sollten. Dies gibt Geschäftsreisenden Handlungssicherheit.

Schulungen & Implementierungen

Reisemanagement ist keine Zauberei – Es muss nur bedarfsorientiert aufgebaut und konsequent gelebt werden. Sie haben sich für ein neues ONLINE-Tool entschieden – oder einen neuen Reisebüro-Partner?Wir helfen, um typischen Stolpersteinen in der Anlaufphase auszuweichen.

Zufriedenheitsanalysen

Dienstreisen sind eine Investition – zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch. Beides kann Hand in Hand gehen. Wir befragen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dazu. Das Ergebnis zeigt oftmals Verbesserungsmöglichkeiten, die verblüffend einfach umzusetzen sind. Wieder ein Schritt näher dem ‚Best Place2Work‘.

‚Bleisure‘ – was ist zu beachten?

Es gibt vielerlei Themen zu beachten, bevor ein Unternehmen der Vermischung von Dienst- und Privatreise zustimmen sollte. Wir unterstützen Sie bei der sauberen Umsetzung unter Beachtung aller steuer- und arbeitsrechtlichen Vorgaben.

UNVERZICHTBAR

Technologie als Schlüssel zum Erfolg.

Gut geschulte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unerlässlich – optimale Ergebnisse können aber nur über Einsatz modernster Systeme erzielt werden.’Bots‘ und KI sind nicht mehr wegzudenken. Schauen Sie doch mit uns gemeinsam kritisch prüfend hinter die Kulissen touristischer Leistungsträger.

  • Profitieren Sie bereits von Top-Konditionen für Reisen über internationale Marktplätze bzw. spezielle NDC (New Distribution Capability) Tarife?
  • Sind Buchungs-, Genehmigungs-, sowie Abrechnungsprozessr bedarfsorientiert dimensioniert? Erfahren Sie 24/7 Unterstützung vor, während und nach der Reise?
  • Wurde Ihr Mobilitätsmanagement und Berichtswesen auch bereits nach ökologischen Kriterien perfekt abgestimmt?
KONTAKT

Sie wollen mehr über unser Angebot erfahren?

Oftmals sind es kleine Schritte, die zu wesentlichen Verbesserungen führen. TravelOptikum betrachtet reisebezogene Themen ganzheitlich aber praxisnah. Unternehmen werden unabhängig beraten und begleitet – absolut neutral und ohne das Verkaufsinteresse traditioneller Geschäftsreisebüros. Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns – wir freuen uns über Ihr Interesse!